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时间管理法则

发表时间: 2016-04-06 00:00:00

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时间“四象限”法是一种有效的时间管理方法,按照“重要”和“紧急”两个坐标进行划分,分为四个象限。如下图:

紧急程度(由高到低)

不重要、紧急(4象限)

重要、紧急(1象限)

不重要、不紧急(3象限)

重要、不紧急(2象限)

重要程度(由低到高)

我们所面对的所有事物,都可以划归到上面四个象限中。

第一象限是重要又紧急的事情。例如,交通事故、突然发病、上级要求立即就得做的事情、活动现场调度与配合事宜、需要马上处理的客户投诉等需要尽快以最短最快的时间完成。

第二象限是重要但不紧急的事情。例如:长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、建立人际关系、于家人相处的时间、锻炼身体、体格检查等。这些,通常是可以暂时延缓的任务,从长远看,却是会产生重大后果的事情。

第三象限是也不紧急也不重要的事情。例如:闲谈、上网、写博客、网络游戏等。

第四象限十紧急但不重要的事情。例如:电话、会议、突然访客。这一类的事情表面上容易与第一象限重要又紧急的事情相混淆,因为迫切的事情会让我们产生错觉,认为这件事很重要。二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第四象限。

处理原则:

若遇到第一象限的事务,即重要而紧急的工作,只能是放下手中的一切,全力去面对,这是不得已的;但平时,要把精力和时间集中放在第二象限,即处理重要但不紧急的工作上,这样可以防微杜渐,避免重要的事进入第一象限,变得紧急。

长期不得不面对第一象限的事情是一种煎熬。而经常能有条不紊地处理第二象限的事情则是一种享受。沉溺于第三象限的事,是无聊,要学习节制,节制是一种成为卓越必须具备的性格之一。对于第四象限紧急但不重要的事情,首先要学会辨别,然后学会说“不”。


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